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Kann jede Person den UFaS in Anspruch nehmen?

Der UFaS richtet seine Serviceleistungen an eine ausgewählte Zielgruppe. Zu dieser zählen: Unternehmen in Thüringen, die qualifizierte Fachkräfte suchen; Berufspendler, die in Thüringen leben und in anderen Bundesländern oder im Ausland (z. B. Schweiz) arbeiten; Rückkehrwillige und Zuwanderer, die gern zum Leben und Arbeiten nach Thüringen kommen möchten; Soldaten auf Zeit, denen eine zivilberufliche Karriere bevorsteht; Studenten und Absolventen, die sich in der beruflichen Orientierungsphase befinden; Frauen und Männer, die nach der Familienphase in den Beruf zurückkehren wollen.

Muss ich mich als Bewerber registrieren?

Damit der UFaS dem Bewerber ein passendes Stellenangebot unterbreiten kann, benötigt er wichtige Angaben zur Person, Qualifizierung und den beruflichen Vorstellungen. Daher ist eine Registrierung erforderlich. Je detaillierter diese Daten dem UFaS zur Verfügung stehen, desto zielgerichteter kann er ein adäquates Angebot finden. Ohne eine Registrierung und das damit verbundene Einverständnis zur Nutzung der Daten kann der UFaS die Bewerbungsunterlagen nicht weiter verarbeiten oder in den Bewerberpool aufnehmen. Die AGBs des UFaS sind das Regelwerk seiner täglichen Arbeit. Bewerber, die sich beim UFaS registrieren, müssen diese bestätigen.

Wie kann ich als Unternehmer vom UFaS profitieren?

Der UFaS bietet Unternehmen in Thüringen umfassende Serviceleistungen rund um das Thema Personal an. Er analysiert und ermittelt den Fachkräftebedarf, berät in Fragen des Personalmanagements und demografischen Wandels, erarbeitet Personalentwicklungskonzepte und stellt den Kontakt zu Kooperationspartnern her, z. B. bei Qualifizierungsbedarf oder Fragen zu Fördermöglichkeiten. Neben der Veröffentlichung von Stellenangeboten auf der Website des UFaS hilft er bei der Erstellung von Stellenprofilen und gibt Unterstützung bei der Bewerberauswahl. Unternehmen, die auch von den kostenlosen Leistungen des UFaS profitieren wollen, können sich online registrieren oder sich direkt an das Projektteam in ihrer Region wenden.

Was geschieht, nachdem ich mich online registriert habe?

Nach der Registrierung erhalten alle Nutzer eine Eingangsbestätigung per E-Mail. In dieser zeigt das System den Status des eigenen Profils an. Sind die Eingaben vollständig? Wurden Dokumente wie Lebenslauf oder Zeugnisse hochgeladen? Sind alle Daten des bisherigen Werdegangs hinterlegt? Innerhalb der nächsten 14 Tage sollten Fachkräfte die noch fehlenden Eingaben nachholen. Sobald das Profil vollständig im System angelegt ist, können die Mitarbeiter des UFaS damit arbeiten. Sie gleichen in einem ersten Schritt ab, ob vorhandene Stellenangebote zum Profil passen und vermitteln diese an die Fachkräfte weiter.

Wie erhalte ich ein Stellenangebot vom UFaS?

Passende Stellenangebote kann der UFaS nur registrierten Nutzern zusenden. Er arbeitet mit den Profilen der Registrierten, in denen sie Angaben zu ihrem beruflichen Werdegang, ihren Fähigkeiten, Kenntnissen und Interessen hinterlegt haben. Die UFaS-Mitarbeiter gleichen vorhandene und neue Stellenangebote mit den Profilen ab. Sie prüfen dabei, ob Qualifikationen und Wünsche der Registrierten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Sind diese weitgehend identisch, informiert der UFaS den Nutzer per E-Mail über das Arbeitsangebot. Ist das Angebot ebenfalls für ihn interessant, gibt der UFaS die Bewerberdaten an den potenziellen neuen Arbeitgeber weiter.

Kann ich mich auf eine Stelle in der UFaS-Jobbörse direkt bewerben?

Registrierte Nutzer können sich auf Stellenangebote in der UFaS-Jobbörse direkt bewerben. Der UFaS rät den Interessierten, sich die Stellenbeschreibung genau durchzulesen und sich nur zu bewerben, wenn die eigenen Qualifikationen mit den Anforderungen übereinstimmen. Jedes Stellenangebot ist mit einer spezifischen Kennziffer versehen. Mit dieser bewirbt sich der Registrierte beim UFaS per E-Mail. Die Kontaktdaten stehen am Ende des Angebotes. Sollten die UFaS-Mitarbeiter noch zusätzliche Unterlagen benötigen, zum Beispiel Referenzen, Arbeitsproben oder ein zusätzliches Anschreiben, nehmen sie wieder Kontakt mit dem Bewerber auf. Alle anderen Angaben und Dokumente sind bereits in dem bei der Registrierung angelegtem Profil gespeichert.

Warum ist ein UFaS-Mitarbeiter aus einer anderen Region Thüringens für mich zuständig?

Der UFaS unterhält vier Regionalbüros in Thüringen, dazu gehören Eisenach, Erfurt, Gera und Nordhausen. Generell werden den Büros die Bewerber zugeteilt, die in der Region arbeiten wollen. Allerdings kann es vorkommen, dass zu viele Bewerber dieselbe Wunscharbeitsregion angeben. Zum Beispiel möchten in Erfurt viel mehr Menschen arbeiten als in Nordhausen. Würden nun alle Bewerber dem Erfurter Projektteam zugeordnet, wären lange Warte- und Bearbeitungszeiten die Folge. Um dies zu vermeiden, verteilt der UFaS die Bewerber gleichmäßig auf die Regionalteams. Die Teams sind miteinander vernetzt und haben einen einheitlichen Zugriff auf die Datenbank, in der alle Stellenangebote und Bewerberprofile erfasst sind. Ein Stellenabgleich des Bewerberprofils ist daher von Nordhausen ebenso möglich wie von Eisenach, Erfurt oder Gera.

Ich möchte an bestimmte Unternehmen nicht vermittelt werden. Ist das möglich?

Ja. Beim UFaS können alle Bewerber entscheiden, welche Unternehmen sie bei der Vermittlung ausschließen möchten. Dazu gehören in der Regel frühere Arbeitgeber. Den sogenannten Sperrvermerk können die Bewerber direkt im Registrierungsformular ausfüllen oder nachträglich an den UFaS senden. Sofern die Kontaktdaten der Ansprechpartner nicht bekannt sind, können sie die Daten an die E-Mail ufas(at)leg-thueringen.de oder per Post senden.

Kann ich mein Profil über die UFaS-Website selbstständig pflegen?

Zu Beginn der Registrierung legt jeder Bewerber sein Profil in der UFaS-Datenbank an. Er trägt alle für die Stellenvermittlung relevanten Daten ein, zum Beispiel die berufliche Erfahrungen und Qualifikationen. Nach der vollständigen Eingabe ist die Registrierung abgeschlossen. Aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherung können die Bewerber ihr Profil danach nicht selbstständig pflegen. Aktualisierte Unterlagen oder neue Daten können sie jederzeit an ihre Ansprechpartner beim UFaS senden. Sofern die Kontaktdaten nicht bekannt sind, könne alle Daten an die E-Mail ufas(at)leg-thueringen.de oder postalisch gesandt werden.

Wie schnell kann ich einen UFaS-Bewerber einstellen?

Die Dauer der Einstellung ist abhängig vom derzeitigen Arbeitsverhältnis des Bewerbers. In der UFaS-Datenbank sind überwiegend Fachkräfte gelistet, die derzeit in einer festen Anstellung tätig sind, zum Beispiel Auspendler, potenzielle Rückkehrer und Zuwanderer. Wählen Unternehmer einen Bewerber aus dieser Gruppe aus, können sie die Fachkräfte nach Einhaltung ihrer Kündigungsfrist einstellen. Diese Fristen variieren zwischen eins bis sechs Monaten. Individuelle Absprachen mit dem bisherigen Arbeitgeber ermöglichen den Bewerbern häufig, früher aus dem Unternehmen auszuscheiden. Daneben betreut der UFaS Absolventen, Studenten und Berufsrückkehrer aus der Elternzeit. Diese können meist schneller oder sofort eingestellt werden.

Ich möchte einen UFaS-Bewerber einstellen, der nach Thüringen umziehen muss. Wie kann der UFaS den Bewerber beim Umzug unterstützen?

Zum einen kann der UFaS bei der Suche nach einer Wohnung helfen, die sich in der Nähe der neuen Arbeitsstätte befindet. Der UFaS stellt Informationen über den städtischen oder regionalen Wohnungsmarkt bereit und bringt den Bewerber mit Immobilienunternehmen in Kontakt. Zum anderen verleiht der UFaS Umzugskartons an die neuen Arbeitnehmer. Gegen einen geringen Kautionsbetrag kann der Bewerber sie benutzen und nach dem Umzug an den UFaS zurückgeben. Den Kautionsbetrag erhält er natürlich zurück.

Ich möchte einen UFaS-Bewerber einstellen, der mit seiner Familie nach Thüringen ziehen möchte. Kann der UFaS bei der Stellensuche des Lebenspartners helfen?

Der UFaS unterstützt natürlich gern Familienmitglieder, die zusammen mit dem neuen Arbeitnehmer nach Thüringen ziehen. Die UFaS-Mitarbeiter nehmen der Familie viele Wege ab und sorgen dafür, dass sie sich in ihrer neuen Heimat wohl fühlen. So vermittelt er Betreuungsmöglichkeiten für Kinder oder kümmert sich um Kontakte zu nahe gelegenen Schulen. Den Lebenspartnern empfiehlt der UFaS, sich im Internet unter www.ufas-thueringen.de zu registrieren. Danach können sie kostenfrei alle Services des UFaS nutzen und werden über passende Stellenangebote informiert. Gern beraten die UFaS-Mitarbeiter in persönlichen Gesprächen über berufliche Perspektiven in Thüringen. Die Geschäftsstellen befinden sich in Eisenach, Erfurt, Suhl, Nordhausen und Gera.

Wie lange ist mein Bewerberprofil aktiv und in welchen Fällen wird es geschlossen?

Nachdem die Nutzer ihr Bewerberprofil im Internet vollständig angelegt haben, sind ihre Profile in der UFaS-Datenbank zeitlich unbegrenzt aktiv. Die Aktivierung beginnt allerdings erst, wenn alle Eingaben hinterlegt und Unterlagen wie Zeugnisse und Zertifikate hochgeladen wurden. Die UFaS-Berater können dann mit dem Bewerberprofil solange arbeiten, bis eine Schließung veranlasst wird. Dies tritt in zwei Fällen ein: Zum einen kann der Bewerber selbst die Löschung seiner Daten veranlassen, um künftig nicht mehr den Service des UFaS zu nutzen. Zum anderen wird das Profil geschlossen, wenn der UFaS den Bewerber erfolgreich an ein Thüringer Unternehmen vermittelt hat und der Arbeitsvertrag unterschrieben wurde.

Was ist ein anonymisiertes Bewerberprofil und wie erhalte ich es?

Das anonymisierte Bewerberprofil gibt Auskunft über den Lebenslauf und die Qualifikationen des Bewerbers, ohne ihn dabei zu identifizieren. Es sind keine persönlichen Stammdaten aufgeführt. Enthalten sind zum Beispiel der höchste Bildungsabschluss, die Berufsausbildung, das Studium und wichtige Stationen im Berufsleben. Der UFaS setzt die anonymen Profile für die Rekrutierung auf Veranstaltungen, Messen und in Newslettern ein. Bekundet ein Unternehmen Interesse am Profil, setzt sich der UFaS mit dem Bewerber in Verbindung. Jeder Nutzer, der sich online registriert, kann im Formular ankreuzen, ob sein anonymes Kurzprofil vermarktet werden darf.

Wie wird meine Wunschtätigkeit einem Berufsfeld in der Datenbank zugeordnet?

Die UFaS-Berater ordnen die im Registrierungsformular angegebene Wunschtätigkeit einer passgenauen Berufskennziffer zu. Mit dieser können sie aus der UFaS-Datenbank offene Stellenangebote schnell filtern und dem Bewerber zukommen lassen. Dafür ist es wichtig, dass dieser möglichst genau seine angestrebte Tätigkeit angibt. Zum Beispiel möchte er künftig als Sachbearbeiter eingesetzt werden. Eine genaue Spezifizierung ist hier aber notwenig, da die Tätigkeit viele Bereiche eines Unternehmens abdeckt. Optimal wäre zum Beispiel die Angabe als Sachbearbeiter Controlling oder Marketing. Selbstverständlich berät der UFaS gern über die richtige Bezeichnung des Berufsbildes oder über die Vorstellungen an die Tätigkeit.

Sind alle Leistungen des UFaS kostenlos?

Ja. Der UFaS arbeitet im Auftrag des Freistaates Thüringen und unterstützt die hier ansässigen Unternehmen, ihren Fachkräftebedarf zu sichern und Fachkräfte zurück zu gewinnen. Diese Tätigkeit wird aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds und des Freistaates Thüringen finanziert.

Agiert der UFaS auch als Dienstleister für Zeitarbeit?

Nein, der UFaS ist nicht in Dienstleistungen rund um den Bereich Zeitarbeit involviert. Der UFaS versteht sich als direkte Schnittstelle zwischen Bewerbern und Unternehmen. Meldet ein Unternehmen beispielsweise eine offene Stelle, sucht das UFaS-Team passende Bewerber über seine Datenbank und sendet diese an das Unternehmen. Somit unterstützt der UFaS bei der Suche nach geeigneten Fachkräften, die direkt im Unternehmen angestellt werden.

Der UFaS verwendet öfter die Abkürzung SaZ - was bedeutet das?

Als SaZ kürzt der UFaS die Gruppe der Soldaten auf Zeit ab. Neben Fachkräften, Auspendlern und Zuwanderern gehört sie zu einer Zielgruppe, die der UFaS speziell anspricht. Soldaten auf Zeit sind bei der Bundeswehr beschäftigt und verpflichten sich dort für mindestens vier Jahre. Zusammen mit dem Berufsförderungsdienst der Bundeswehr unterstützt sie der UFaS, damit sie nach dem Ende ihrer Dienstzeit eine Anstellung in Thüringer Unternehmen finden.